一把手面对面 | 天信公司:立行立改 创新多重便民高效服务

来源:铁岭市营商环境建设局   发布时间:2022年11月08日

  为切实改善服务质量,实现“民有所求 我有所应”,天信集团公司开展了“一把手面对面”活动,公司总经理吴宪转变身份,全程体验群众办事流程,通过现场把脉问诊,了解群众“堵痛难”问题,推动服务再提质、群众满意度再提升。

      “沉浸式”体验缴费服务全流程

  近日,天信集团公司总经理吴宪在凡河新区“一站式”服务窗口体验了供暖、供水报装业务后,又走进天信集团公司中心营业收费大厅,以办事群众身份体验各个业务流程。

  来到中心营业收费大厅入口,吴宪按照要求扫双码、测温后进入大厅。窗口前,市民按照防控要求缴费,大厅东侧的自助缴费机并没有市民使用。吴宪在工作人员的引导下,不到3分钟,便按照缴费机显示流程完成了取暖费缴费。期间,吴宪还向引导人员了解了自助缴费的使用情况等相关事项。

  “角色转换”查短板

  在办事窗口,吴宪又详细了解了缴费系统使用、窗口开放时间、询问办事人员发票的开具等流程,并与工作人员以及现场办事人员进行深入交谈,查找办事不便、效率不高等问题。

  体验结束后,吴宪详细梳理了体验中发现的问题。针对自助缴费机利用率不高,居民缴费仍存在集中等待的现象,吴宪表示,在做好疫情防控的前提下,安排专职人员做好咨询、引导工作,加大对缴费方式的宣传力度,做好缴费群体分流工作。

  六大便民措施让服务有温度

  为进一步提升服务质量,天信集团公司以“一把手面对面”活动为契机立行立改,推出了6大便民措施,让办事群众更便捷。

  ——开通了多渠道取暖费缴费业务。除原有4个营业厅窗口外,还增加了微信支付、支付宝缴费以及铁岭银行各网点代收等多元化缴费方式和缴费渠道。

  ——公司开通了“电子发票”业务。针对线上缴费用户,公司开通了“电子发票”业务。用户在微信公众号中搜索“铁岭天信集团”,关注之后根据提示填写报销相关信息即可。

  ——最大限度延长了营业厅营业时间。10月17日起,各营业厅延长营业时间,具体时间为:周一至周五,上午8时至19时;周六、周日,上午9时至15时。

  ——服务窗口中午不休息。为了方便用户缴费,公司服务窗口实行不间断接待热用户办理业务。

  ——缴费时限延长。考虑到受疫情影响,取暖费收缴由10月31日将延期至11月10日。用热户在此期限内办理缴费,不会影响正常供暖,也不收取违约金。供暖报停业务由10月15日延期至10月22日。

  ——全面开通网上办理报停业务。今年,公司对供暖报停业务进行了合理调整和全新改革。9月16日开始,全面开通网上办理报停业务,具体操作细节均可在“铁岭天信集团”公众号进行查询。

  为切实做好疫情防控工作,缴费窗口严格执行一米线间隔,同时每个窗口限5名缴费人员,工作人员也对大厅整体环境进行及时彻底消杀。

  吴宪说,下一步,公司将聚焦群众诉求,将“一把手面对面”活动作为优化服务的一项常态化工作持续推进,通过定期检验、及时检验、跟踪检验的方式,为群众提供更优质的服务,助力优化营商环境。